Sumário
- 1. Introdução e abrangência
- 2. Quais dados tratamos
- 3. Finalidades e bases legais
- 4. Com quem compartilhamos
- 5. Por quanto tempo guardamos
- 6. Segurança da informação
- 7. Seus direitos
- 8. Solicitação de exclusão definitiva de dados (Data Deletion Request)
- 9. Cookies
- 10. Crianças e adolescentes
- 11. Alterações desta Política
- 12. Encarregado (DPO) e contato
- 13. Legislação aplicável e foro
1. Introdução e abrangência
Ayra Costa Assessoria é o nome usado por 64.936.862 Ayra Sonally Farias da Costa, microempreendedora individual (MEI) inscrita no CNPJ sob o nº 64.936.862/0001-03, com endereço em Rua Saul Bezerra Carvalho, 50, Presidente Médici, CEP 58417-605, Campina Grande – PB ("Ayra Costa Assessoria", "nós"), que presta serviços de apoio administrativo, preparação de documentos, cadastros e listas, e organização de eventos, com atendimento em Campina Grande e região, e de forma remota para serviços administrativos.
Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e eliminamos dados pessoais de visitantes deste site, de clientes e de pessoas que entram em contato conosco pelo WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
Ela foi elaborada em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), com o Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), com o Decreto nº 7.962/2013 (comércio eletrônico) e com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014). Deve ser lida em conjunto com os nossos Termos de Contratação e Uso.
2. Quais dados tratamos
Tratamos apenas os dados necessários para elaborar orçamentos, contratar, executar e acompanhar os serviços que você contrata.
2.1. Dados de cadastro e contratação
Fornecidos por você no formulário de orçamento do site ou durante o atendimento:
- Nome completo ou empresa, telefone/WhatsApp para contato e e-mail;
- CPF ou CNPJ, quando necessário para emissão de nota fiscal;
- Endereço para atendimento presencial ou do local do evento, quando houver;
- Serviços contratados, valores, forma de pagamento, contrato e histórico de atendimento;
- Detalhes do serviço: tipo de documento ou rotina, data e local do evento, número de convidados e preferências informadas por você;
- Quando o cliente for uma empresa: razão social, CNPJ e nome e contato do responsável.
2.2. Dados de pagamento
Os pagamentos são feitos por boleto, Pix ou transferência bancária, conforme o contrato. Tratamos apenas os dados necessários para faturamento, conciliação e emissão de nota fiscal, como dados bancários do pagador e comprovantes.
2.3. Conversas de atendimento
O conteúdo das mensagens trocadas conosco pelo WhatsApp, e-mail ou redes sociais, incluindo arquivos e fotos enviados para orçamento, execução dos serviços ou registro de reclamações.
2.4. Documentos e listas que você nos entrega
Documentos, planilhas, cadastros e listas de convidados ou participantes podem conter dados pessoais de terceiros, como os seus clientes ou convidados. Nesses casos, você é o controlador desses dados e nós atuamos como operadora: tratamos as informações apenas para executar o serviço, conforme as suas instruções, e as devolvemos ou eliminamos ao final.
2.5. Dados de navegação
Endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas visitadas e cookies estritamente necessários ao funcionamento do site. Não utilizamos cookies de publicidade de terceiros neste site. Caso ferramentas de análise de audiência venham a ser adotadas, esta Política será atualizada previamente.
Dados sensíveis. Não pedimos dados pessoais sensíveis (art. 5º, II, da LGPD). Se, para um evento, você informar restrições alimentares ou necessidades de acessibilidade de convidados, essas informações são usadas apenas para preparar o evento e eliminadas depois dele.
3. Finalidades e bases legais
| Finalidade | Dados envolvidos | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Elaborar orçamento, firmar contrato e executar os serviços; emitir nota fiscal | Cadastro, contrato, endereço, CPF/CNPJ, detalhes do serviço | Execução de contrato (art. 7º, V); obrigação legal (art. 7º, II) |
| Preparar documentos, cadastros e listas e organizar eventos, conforme o contratado | Documentos e listas entregues pelo cliente, conversas de atendimento e histórico de serviços | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Informar sobre prazos, reuniões e andamento dos serviços e eventos | Nome, telefone/WhatsApp, e-mail | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Enviar comunicados institucionais e novidades sobre os serviços | Nome, telefone/WhatsApp, e-mail | Consentimento (art. 7º, I), revogável a qualquer momento |
| Prevenir fraudes e garantir a segurança do site e das contratações | Dados de navegação e de faturamento | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Cumprir obrigações fiscais, contábeis e de defesa do consumidor | Contratos, notas fiscais e registros de atendimento | Obrigação legal (art. 7º, II); exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
Não vendemos dados pessoais e não usamos as suas conversas para publicidade de terceiros. Mensagens promocionais só são enviadas com o seu consentimento, e você pode pedir para parar respondendo "sair" ou escrevendo para aryas@gmail.com.
4. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas na medida necessária para executar os serviços contratados:
- Fornecedores de eventos (espaço, buffet, decoração, credenciamento): nome e contato do cliente, data, local e, quando necessário, a lista de convidados;
- Profissionais indicados por você, como o seu contador, quando o serviço for organizar documentos para entregar a eles;
- Instituições financeiras: dados necessários para emitir boletos, receber pagamentos e conciliar comprovantes;
- Provedores de tecnologia: hospedagem do site, ferramentas de automação que recebem os pedidos do formulário, de atendimento e mensageria, emissão de notas fiscais;
- Contabilidade e assessoria jurídica, sob confidencialidade;
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal, ordem judicial ou requisição válida.
Alguns provedores podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência observa o art. 33 da LGPD, mediante cláusulas contratuais ou outras garantias reconhecidas pela ANPD.
5. Por quanto tempo guardamos
| Categoria | Prazo de retenção |
|---|---|
| Contratos, notas fiscais e comprovantes de pagamento | 5 anos, por obrigação fiscal e para defesa em eventuais demandas (CDC e Código Civil) |
| Cadastro de cliente (nome, contato, endereço) | Enquanto houver relação comercial e por até 24 meses após o último serviço, salvo pedido de exclusão anterior |
| Conversas de atendimento e fotos | Até 24 meses. Documentos e listas entregues pelo cliente são devolvidos ou eliminados ao fim do serviço |
| Consentimento para novidades | Até a revogação |
| Registros de acesso ao site | 6 meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet |
6. Segurança da informação
- Site servido exclusivamente por HTTPS;
- Dados de faturamento acessados apenas por quem cuida do financeiro;
- Acesso a documentos, listas e ferramentas de atendimento restrito a quem executa o serviço, com autenticação individual;
- Backups periódicos e eliminação segura ao fim dos prazos de retenção;
- Comunicação a você e, quando cabível, à ANPD em caso de incidente de segurança relevante (art. 48 da LGPD).
7. Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento, solicitar:
- Confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
- Portabilidade dos dados;
- Informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- Revogação do consentimento para receber novidades.
Escreva para aryas@gmail.com. Respondemos em até 15 dias e podemos pedir informações para confirmar a sua identidade.
8. Solicitação de exclusão definitiva de dados (Data Deletion Request)
Qualquer cliente ou pessoa que tenha falado conosco pode pedir a exclusão definitiva dos seus dados.
8.1. Como solicitar
- Envie um e-mail para aryas@gmail.com com o assunto "Solicitação de Exclusão de Dados".
- Informe nome completo e o telefone ou e-mail usados no contato conosco, e se deseja excluir todos os dados ou apenas parte (por exemplo, só o consentimento para novidades).
- Sempre que possível, faça o pedido a partir do próprio contato cadastrado, para agilizar a confirmação de identidade.
8.2. O que acontece em seguida
- Confirmação de recebimento em até 2 dias úteis.
- Exclusão em até 15 dias corridos dos sistemas de atendimento, orçamentos e comunicação. Cópias em backup são eliminadas no ciclo de rotação, em até 60 dias.
- Confirmação de conclusão por e-mail ou WhatsApp, indicando o que foi eliminado e, se houver, o que precisou ser mantido e por quê.
8.3. Exceções
Nos termos do art. 16 da LGPD, precisamos manter notas fiscais e contratos pelos prazos legais (5 anos), bem como registros de acesso por 6 meses. Esses dados ficam bloqueados para qualquer outro uso até a eliminação.
Instruções públicas de exclusão de dados. Esta seção pode ser referenciada pelo endereço https://ayrascosta.shop/privacidade#exclusao-de-dados, inclusive para fins de conformidade com as políticas de plataformas de terceiros (redes sociais e aplicativos de mensagens) utilizadas no nosso atendimento.
10. Crianças e adolescentes
Nossos serviços são contratados por empresas e por pessoas maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se você identificar que um menor nos forneceu dados, escreva para aryas@gmail.com e eliminaremos as informações.
11. Alterações desta Política
Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças legais ou nos serviços. A versão vigente estará sempre nesta página, com a data da última atualização. Alterações relevantes serão comunicadas aos clientes pelos contatos cadastrados.
12. Encarregado (DPO) e contato
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Ayra Sonally Farias da Costa, e-mail aryas@gmail.com.
- Privacidade e direitos dos titulares: aryas@gmail.com
- Exclusão de dados, contratos e suporte: aryas@gmail.com
- Correspondência: 64.936.862 Ayra Sonally Farias da Costa, Rua Saul Bezerra Carvalho, 50, Presidente Médici, CEP 58417-605, Campina Grande – PB
Caso entenda que o tratamento viola a legislação, você também pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
13. Legislação aplicável e foro
Esta Política é regida pelas leis brasileiras. Para consumidores, fica assegurado o foro do seu domicílio, nos termos do Código de Defesa do Consumidor; nos demais casos, fica eleito o foro da Comarca de Campina Grande/PB.